Du papier au numérique, sans travail en plus

Pour chaque inscription, vous créez en un clic la carte d'inscription selon le modèle RS009. Les leçons pratiques y figurent automatiquement, signées numériquement.

• Leçons pratiques avec date, heure et moniteur, marquées « Signé numériquement » avec le moment de la signature
• La signature du candidat provient de son dernier rapport de leçon
• Le candidat télécharge lui-même sa carte dans le portail élève
• Chaque version est conservée douze mois
• Dans la langue du candidat : français, néerlandais, allemand ou anglais

Pour les packs de localisation belges. Vous pouvez imprimer la carte à tout moment.

Le moniteur démarre et clôture chaque leçon sur son smartphone ou sa tablette. L'élève et le moniteur signent directement sur l'écran.

• Au début : kilométrage et feedback sur la leçon précédente
• À la fin : kilométrage, feedback, points d'attention pour la prochaine leçon et signatures
• Contrôle du kilométrage : jamais inférieur au relevé précédent, jamais irréaliste
• L'heure réelle de début et de fin est enregistrée, le planning reste inchangé
• Chaque signature est conservée avec le nom, l'heure et un code de contrôle

Chaque jour, une feuille de route par moniteur et par implantation, dans la mise en page habituelle. Kilométrages, remarques et signatures proviennent directement des rapports de leçon.

• Leçons, examens accompagnés et trajet vers le centre d'examen
• Totaux des leçons, examens, heures et kilomètres
• Un PDF, un lot jusqu'à 100 feuilles ou un zip jusqu'à 1 000 feuilles
• Envoyez à chaque moniteur ses propres feuilles, dans sa langue
• Les moniteurs ne voient que leurs propres feuilles

BIQSDRIVE compte les heures de chaque moniteur par jour, à partir du planning. Prêt pour votre administration salariale.

• Réparties en pratique, théorie, pratique en groupe, examen, trajet, congé, bureau et maladie
• PDF ou CSV qui s'ouvre directement dans Excel
• Périodes jusqu'à trois mois

Documents d'identité, certificats médicaux, contrats et attestations se trouvent dans le dossier du candidat, de la commande ou du client entreprise.

• Chaque fichier est analysé contre les virus avant que quiconque puisse l'ouvrir
• Partagez les documents un par un avec l'élève ou l'entreprise
• Élèves et entreprises chargent eux-mêmes leurs documents
• Stockage en Europe, avec délais de conservation
• Si vous partez un jour, vous exportez gratuitement toutes vos données et tous vos documents

Le candidat confirme son identité dans l'application itsme^® et ses données passent directement de sa carte d'identité au dossier, éventuellement avec la photo eID. Si vous réservez ensuite un examen chez Autoveiligheid, ces mêmes données y sont transmises.

• Par e-mail, par QR code au guichet ou via le portail élève
• Nom, date de naissance, adresse et carte d'identité ; le numéro de registre national uniquement pour les auto-écoles qui y sont légalement autorisées
• Si le numéro de registre national ou la date de naissance ne correspond pas au dossier, rien n'est écrasé

Pour les auto-écoles belges, par identification réussie. Prix à venir.

Les candidats s'inscrivent sur votre propre site et paient directement en ligne. Client et commande sont prêts dans BIQSDRIVE.

• Liens de paiement et terminaux, enregistrés sur la bonne commande, via Pay.
• Les inscriptions en double sont signalées, jamais fusionnées
• Les inscriptions incomplètes expirent après sept jours

Les élèves demandent leurs duplicatas d'attestations dans le portail. Invitations, liens de paiement et propositions de leçon partent automatiquement par e-mail, dans la langue du destinataire.

• Une nouvelle carte d'inscription est disponible immédiatement, sans passer par le bureau
• Les autres demandes arrivent dans un seul aperçu pour le bureau
• Accepter ou refuser une proposition de leçon en un clic