Koppelingen met je boekhouding, examencentra en meer

Met Exact Online, Billit, Yuki, Adsolut, Adfinity, Odoo en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dat geldt zowel voor rijscholen als voor opleidingscentra. Werk je met een ander pakket? Laat het ons weten.

Je orders en betalingen gaan naar je boekhoudpakket, met de gegevens van de klant of van het bedrijf dat betaalt. De factuur zelf wordt in je boekhoudpakket gemaakt. In BIQSDRIVE zie je per order of het al gefactureerd is, met het factuurnummer erbij.

De koppeling met je boekhoudpakket is inbegrepen in je licentie, net als het boeken van examens voor rijscholen. Voor online betalingen rekent Pay. transactiekosten per betaalmethode. Ontvang je betalingen via Pay. in BIQSDRIVE of koppel je je bankrekening via Ponto, dan werkt Betaalradar automatisch mee: 0,15% platformfee per betaling, bovenop die transactiekosten. Voor Ponto en Pay. betaal je geen vaste kost, enkel een servicefee als je een betaalterminal gebruikt. Identificatie via itsme^® betaal je per gebruik, en binnenkort de flexi-Dimona per aangifte die de RSZ aanvaardt (€ 0,50). Voor inschrijvingen via de API betaal je niets extra per inschrijving.

Ponto leest de verrichtingen van de bankrekening waarop je klanten betalen. Betaalradar koppelt de inkomende overschrijvingen aan de juiste klant, het juiste dossier of het juiste order; uitgaande verrichtingen en saldi worden niet opgeslagen. Wie zijn rekening koppelt, gebruikt dus Betaalradar: elke gekoppelde overschrijving telt voor de platformfee. Je geeft de toegang zelf bij je bank en bevestigt ze om de 180 dagen opnieuw.

Tally voor enquêtes en marktonderzoek, Klantenvertellen voor korte reviews en een overzicht van je score, en Google Reviews voor reviews op je Google-bedrijfsprofiel in Google Zoeken en Maps. Je kiest zelf welke je gebruikt, met je eigen account of bedrijfsprofiel; hun eigen voorwaarden en prijzen gelden. In BIQSDRIVE bepaal je wie wanneer een uitnodiging krijgt. BIQSDRIVE verstuurt ze per e-mail, met de link naar je reviewpagina of je formulier. Wie zich afmeldt voor reviewverzoeken, krijgt er geen meer.

Vandaag boek je rechtstreeks bij Autoveiligheid. De koppelingen met SBAT, KM, Autosécurité en AIBV komen binnenkort. Tot dan voeg je voor die centra zelf examenmomenten toe en boek je je kandidaten in de examenplanner, met dezelfde controle van de toelatingsvoorwaarden.

Ben je een erkend opleidingscentrum in Vlaanderen, dan stel je de koppeling één keer in, met je erkenningsnummer voor Code 95 of ADR. Daarna meldt BIQSDRIVE je sessies voor Code 95 en ADR automatisch aan het Departement MOW, zodra een opleiding opent en wanneer ze afgerond is. Zo voer je niets dubbel in.

Binnenkort meldt BIQSDRIVE je flexi-jobbers, voor zover je sector flexi-jobs toelaat, automatisch in en uit bij de RSZ, met de functie HR en tijdsregistratie. De Dimona FLX vertrekt zodra de aanvang van de dienst in de planning bevestigd is, altijd vóór de start, en het in- en uitchecken past het begin- en einduur aan, binnen de termijnen van de RSZ. Je stelt daarvoor je eigen toegang tot de Dimona-webservice van de RSZ in en koppelt die aan BIQSDRIVE; BIQSDRIVE dient de aangiftes in jouw naam en op jouw instructie in. BIQSDRIVE doet enkel de flexi-Dimona. Je betaalt € 0,50 excl. btw per flexi-Dimona die de RSZ aanvaardt, ook bij 'NOK' (aanvaard, maar niet als flexi-job); wijzigingen van de uren, annulaties en geweigerde aangiftes betaal je niet. Tijdens een opschorting van je abonnement of van je verbruiksdiensten loopt de flexi-Dimona door en blijft € 0,50 per aanvaarde aangifte verschuldigd en opeisbaar. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de voorwaarden van de flexi-job en voor je loonaangifte.

Niet voor itsme^®: daarmee bevestigt je klant zijn identiteit in de app, ook van thuis uit, en komen zijn gegevens rechtstreeks van zijn identiteitskaart in zijn dossier. Je stuurt de aanvraag per mail, toont een QR-code aan de balie of je klant start zelf vanuit het portaal. Schrijf je een klant in aan de balie, dan kan je zijn eID ook inlezen met een kaartlezer. Lees enkel wat je nodig hebt, met de toestemming van je klant; wil hij liever niet, dan vul je de gegevens gewoon zelf in. Het rijksregisternummer en de foto van de kaart lees je enkel als je daartoe wettelijk gemachtigd bent.

itsme^® haalt de identiteitsgegevens uit officiële identiteitsdocumenten, zoals de Belgische identiteitskaart, en is erkend op het hoogste Europese betrouwbaarheidsniveau (eIDAS hoog). BIQSDRIVE neemt naam, geboortedatum en adres over zonder dat iemand iets overtypt. Het rijksregisternummer vragen we enkel op voor rijscholen en opleidingscentra die daartoe wettelijk gemachtigd zijn, zoals een erkende rijschool voor attesten en examens. Boekt een rijschool een examen bij Autoveiligheid, dan gaan diezelfde gegevens mee. Naam, adres en geboortedatum staan ook op de inschrijvingskaart. Na elke bevestiging krijg je een melding met wat er gewijzigd is.